- Toute inscription à l’une des Conférences organisées par Le Rail - Groupe Actis implique l’acceptation de nos Conditions d’Inscription.
- Toute demande d’inscription fait l’objet d’une confirmation écrite et de l’envoi d’une facture correspondant aux frais d’inscription, par l’Organisateur.
- Les frais d’inscription doivent être intégralement payés avant le 1er jour de la Conférence.
- Les frais de change ou de virement relatifs aux frais d’inscription sont à la charge du délégué.
- Les frais d’inscription comprennent l’accès à la Conférence, les déjeuners, les pauses-café et les actes sur CD-ROM de la Conférence.
- Les frais d’hébergement ne sont pas compris dans les frais d’inscription.
- Si un délégué suit un régime alimentaire spécifique, il peut le signaler au moins une semaine avant la date de la Conférence.
- L’Organisateur se réserve le droit de modifier le programme et de changer le lieu de la Conférence si les circonstances l’y obligent.
- Toute annulation d’inscription doit être faite par écrit et confirmée par l’Organisateur.
- Toute inscription annulée au plus tard 30 jours avant la date de la Conférence sera remboursée, déduction faite d’une retenue de 10% des frais d’inscription.
- Toute inscription annulée entre 30 et 15 jours avant la date de la Conférence sera remboursée, déduction faite d’une retenue de 50% des frais d’inscription.
- Toute inscription annulée dans les 15 jours précédant la date de la Conférence ne sera pas remboursée.
- Si un délégué se trouve dans l’impossibilité d’assister à une Conférence, il peut se faire remplacer par une autre personne de sa société. Il doit simplement en informer l’Organisateur.
- Si un délégué se trouve dans l’impossibilité d’assister à une Conférence et de se faire remplacer par une autre personne, il reçoit le CD-ROM contenant les présentations faites durant la Conférence.
- Toute inscription à une Conférence ne peut pas être reportée sur une autre Conférence.
- La Conférence se déroule, sauf avis contraire, en deux langues (français et anglais) avec traduction simultanée.
- L’Organisateur s’engage à ne pas divulguer ou vendre les informations relatives à un délégué.
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